为落细落实八届一次职代会相关工作，确保会议的顺利召开，3月1日上午，农场公司在办公楼五楼会议室召开八届一次职代会预备会议，通过会议议程、选举办法等相关事项，报告会议筹备工作进展和后勤保障工作情况，提出会议成功召开的各项具体要求。

党委书记姚春华出席会议并讲话，领导班子其他成员韩树明、何善栋、邵正林、冼永帅、衡爱军出席会议，八届一次职代会主席团其他成员，各代表团正、副团长及相关工作人员参加会议，会议由工会主席冼永帅主持。

会上，工会办公室主任朱立荣受大会组委会委托，报告了本次职代会的筹备情况，通报了八届一次职代会的组织安排、主要议程、代表团构成和代表调整、主席团成员、会议讨论安排等各项会议组织和准备工作情况。会议以举手表决的方式通过了大会议程、代表团划分和代表调整及主席团成员名单。办公室副主任伏进报告了本次职代会的材料统筹及后勤保障工作准备情况，强调了会议召开期间的疫情防控等相关注意事项。

姚春华在讲话中充分肯定了大会组委会各小组及工作人员为会议筹备工作所做的努力和作出的贡献，明确了本次职代会含有换届程序的重要性，强调首先要高度重视，做好职代会筹备的后续工作，展现良好作风；其次要遵守纪律，各代表团要宣传贯彻维护好会议纪律，确保大会拥有良好的秩序和严肃的氛围；再次要注重效果，通过纪律保证和成功选举产生新一届工会委员会来保证会议召开效果，并充分展示出新一届职工代表的新风貌和新作为；最后要保证安全，要把疫情防控作为第一位的任务，参会散会过程中的交通、人身安全及安全保卫都必须保障到位。

冼永帅在小结中就会议精神的贯彻落实进一步要求：一是深刻认识会议召开的重要意义；二是认真落实落细各代表团工作职责；三是突出抓好会议流程的重点环节。