会议时间：2010年11月19日星期五晚6：30

会议地点：三峡大学图书馆2楼B区水云间会议报告厅

出席人：图书馆志愿者服务队队长封盛、副队长汪英、网络部负责人杨婷、组织部负责人李觅凡、宣传部负责人覃孟威

参会人员：图书馆志愿者服务队全体队员

主持人：队长封盛

记录人：秘书部代林

会议流程：1.队长作开会致辞

2.划分部门的通知

3.活动流程方案

4.星级志愿者评定工作介绍

5.关于入队退队的有关制度

6.领奖事宜

7.观看电影《盗梦空间》

一.会前准备工作

秘书部发放《签到登记表》，全体队员作签到登记。

二.会议纪要

服务队队长丰盛作开会致辞:首先感谢各位队员准时到场参会，本次大会分为两大部分进行，第一部分从6：30到7：00为会议报告时间，第二部分从7：00到9：30为观看电影时间，观看电影《盗梦空间》。现在会议正式开始，大屏幕上是我们的博客地址：blog.sina.com.cn/ctgulv，以后这个博客就作为我们的网络交流基地了，欢迎各位队员在博客上畅所欲言，发表意见。

1.划分部门通知

网络部负责人杨婷：志愿者队伍在图书馆的领导下，队员们无私奉献，在校内外活动中积极参与义务服务，取得了一系列的工作成就。感谢各位队员密切配合，无私奉献！同时，我们的志愿者队伍也日渐壮大。为便于管理，统一行动，经各小组组长讨论，已将志愿者服务队分为四个部门：秘书部，网络部，宣传部和组织部。除18名队员在其他部门外，其余队员都是组织部的。现在有请组织部负责人李觅凡讲话。

组织部负责人李觅凡：目前组织部是最大的部门，在这学期新生入馆教育、图书馆宣传月等活动中，各队员积极配合。每当有义务活动通知，打电话问是否有时间来义务服务时，总有人热情答复，奉献自己，对此非常感谢大家！组织部下辖小组划分也在商议之中。等部门小组划分完毕，也会召开会议通知大家。

2．活动流程方案，星级志愿者评定。

图书馆志愿者副队长汪英：关于活动流程方案，由队员提出活动建议，经各负责人讨论，讨论通过的活动方案交由组织部具体执行。每次活动宣传部跟队记录活动进程，最后记录材料交网络部发表至博客、秘书部上交指导中心。

关于星级志愿者评定工作，每次义务服动都有相应记录，服务小时数将作为主要评定依据，志愿者分为若干星级，最后考核评定工作由秘书部负责。

副队长汪英随会还宣读了《湖北省优秀青年志愿者评选》文件。

3.入队退队有关制度，领奖事宜。

图书馆志愿者队长丰盛补充指出：这次参加会议也会作为志愿服务的一部分，计入队员服务小时数之中。关于入队，开会前的签到登记表将作为登记入队的依据。今天没有到场参会的队员，会后由秘书部电话通知询问加队与否。退队要由志愿者本人提出书面申请，无正当理由不得无故退队。还有请昨天表彰大会未到的队员出会议厅领奖签字，会后请秘书部成员留下。

4.放映电影《盗梦空间》

队长总结：能够有机会参与本次大会，参与到志愿者服务中去，是我们大学生宝贵的人生经历。再次感谢各位队员的志愿服务，为本校同学做出了榜样，希望队员们将志愿者精神继续传承和发扬!

散会

主持人：志愿者服务队队长（签名）

记录人：秘书部代林（签名）

本会议记录共3页

原文连接：http://blog.sina.com.cn/s/blog_7013808a0100niti.html