http://www.chinalibs.net 2005/6/27
[作者] 华中师范大学图书馆
[单位] 华中师范大学图书馆
[摘要] 华中师范大学图书馆文献建设部是图书馆藏书建设的主要业务部门，它的主要任务是负责中外文图书的采集、归类、加工整理以及分配和典藏；与港、澳、台地区和国外的大学和科研机构进行书刊交换。它的工作流程大致分为采访-验收-分编-加工-典藏。
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华中师范大学图书馆文献建设部是图书馆藏书建设的主要业务部门，它的主要任务是负责中外文图书的采集、归类、加工整理以及分配和典藏；与港、澳、台地区和国外的大学和科研机构进行书刊交换。它的工作流程大致分为采访-验收-分编-加工-典藏。
采访工作是根据学校教学和科研的需要收集文献信息，经过筛选、整理，有针对性的采集各类中外文图书。近年来，为适应教育体制改革的需要，面对多变的图书市场，图书馆修改和充实了采访人员工作细则，图书采购工作方式。2004年为了配合学校的本科评估工作，图书馆大大增加了新书采购量，从原来2003年的2万册增加至2004年的5万册。为了适应这一变化，中文图书采购主要方式改订单采购为现场采购，并邀请各院系老师参加。这一采购方式的推出，受到院系老师热烈欢迎与支持。仅在2004年，全校的院系，除个别系外，十多个院系都派老师参加了采购。这种做法既保证了采购图书的到货率，又保证了图书采购的质量。今后我们还将不断加大现场采购力度。
外文图书近几年着重提高图书的利用率，并开展了一些特色服务。对订单开展跟踪服务，跟院系学科带头人建立直接联系，通电话或邮件，面对面的交流。这样既提高了工作效率，也解决了他们以前总担心选了书不知道到底订购没有和什么时候到书的后顾之忧。我们还建议老师自己在网上下载最新的书目。充分利用网络资源，查找自己满意的书目，然后提供给工作人员。这种方式受到大批老师的欢迎，也提高了老师勾选外文图书的积极性。很多老师从以前的被动要求勾书转变为现在的主动要求勾书，大大提高了工作效率。
采访工作还负责接受海内外各界人士的图书赠送，挑选有交换价值的书刊返赠来往单位。
分编工作主要是依据分类法（我馆采用的是《中国图书分类法》）对图书的内容特征进行分析，给予标引，并按照图书著录规则对图书的形态特征进行描述、记录，供读者从不同途径检索。近年来，为了进一步提高分编质量，图书馆组织分编人员参加电子检索、主题标引机读目录格式等多种形式的培训，以适应现代化图书馆的需要。
图书分配是典藏工作内容之一，主要目的是最大限度地发挥图书的作用。根据各借书处和阅览室的藏书性质、特点，读者层次的差异及流量不同而有选择地分配，合理的调配图书。
剔除是典藏的又一工作内容，它是一项不断优化馆藏结构，保证馆藏质量及合理安排库容的日常性工作。
我们热切欢迎读者参与图书选购工作，我们的联系方式是：
电话：67867094-801龚老师
Email:xj@mail.ccnu.edu.cn gwm@mail.ccnu.edu.cn
引用本文:
华中师范大学图书馆．华中师范大学图书馆文献建设部[DB/OL]．[2025-07-10]．http://www.chinalibs.net/ArticleInfo.aspx?id=67632．
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